Política de firmas electrónicas y documentos

Esta Política de firmas electrónicas y documentos describe en qué partes de los Servicios de Middlesex Notary Co LLC d/b/a CIVIL CONSTABLE (“CIVIL CONSTABLE”, “nosotros”, “nos”) se ofrecen firmas electrónicas, qué se registra cuando usted firma y los límites legales de las firmas electrónicas en documentos judiciales y documentos relacionados con desalojos.

1. Autorizaciones de servicio en el portal del cliente

1.1 Cuando emitimos una cotización, usted puede revisar y firmar la autorización de servicio en el portal del cliente. Antes de firmar, se le presenta un consentimiento para el uso de registros y firmas electrónicos, y usted puede optar por firmar en papel sin cargo.

1.2 Usted firma escribiendo su nombre completo. Registramos su nombre, su dirección de correo electrónico y su cargo (si lo proporciona); la fecha y la hora en que dio su consentimiento y firmó; su dirección IP y la información de su navegador; la forma en que inició sesión en el portal; una huella criptográfica (fingerprint) SHA-256 de los términos exactos que firmó y del PDF firmado; y un sello criptográfico que revela cualquier alteración posterior. El PDF firmado, con su certificado de firma, está disponible en su portal.

1.3 Conforme a la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas de Massachusetts (Massachusetts Uniform Electronic Transactions Act), no se puede negar efecto jurídico a un registro o a una firma únicamente por estar en formato electrónico, cuando las partes han acordado realizar la transacción por medios electrónicos (G.L. c. 110G, §§ 5 and 7). Una parte que acepta realizar una transacción por medios electrónicos puede negarse a hacerlo en otras transacciones (G.L. c. 110G, § 5(c)).

2. Formularios del Centro de documentos

2.1 Ciertos formularios del Centro de documentos le permiten agregar una firma escrita con el teclado o dibujada en su navegador antes de descargar el formulario o de enviárnoslo. Cuando usted firma en línea, el formulario registra su nombre, la fecha y la hora, y la dirección IP de su dispositivo.

2.2 Firmar un formulario en el Centro de documentos no implica solicitar ni aceptar un encargo de servicio. CIVIL CONSTABLE no revisa los formularios para determinar su suficiencia legal.

3. Límites legales de las firmas electrónicas

3.1 Las leyes federales y de Massachusetts sobre firmas electrónicas no se aplican a todos los documentos. Ambas excluyen, entre otras cosas:

1. las órdenes, los avisos y los documentos oficiales de los tribunales, incluidos los escritos procesales (pleadings) y otros escritos, que deban formalizarse (executed) en relación con procedimientos judiciales (15 U.S.C. § 7003(b)(1); G.L. c. 110G, § 3(b)(3)(iii));
2. los avisos de incumplimiento (default), vencimiento anticipado (acceleration), recuperación de bienes (repossession), ejecución hipotecaria (foreclosure) o desalojo (eviction), o del derecho a subsanar el incumplimiento (right to cure), conforme a un contrato de crédito garantizado por la residencia principal de una persona física, o a un contrato de arrendamiento de dicha residencia (15 U.S.C. § 7003(b)(2)(B); G.L. c. 110G, § 3(b)(3)(iv)); y
3. los asuntos de derecho de familia, incluidos la adopción y el divorcio (15 U.S.C. § 7003(a)(2); G.L. c. 110G, § 3(b)(3)(ii)).

3.2 Respecto de esos documentos, estas leyes no establecen que una firma electrónica sea válida. El hecho de que un tribunal, un secretario judicial (clerk) o un órgano jurisdiccional (tribunal) acepte una citación judicial (subpoena), un aviso de desalojo (notice to quit), una declaración jurada (affidavit), una constancia de entrega (return) u otro documento judicial firmado electrónicamente depende de las reglas y los requisitos aplicables de los tribunales, que pueden cambiar. CIVIL CONSTABLE no declara ni garantiza que se aceptará ningún documento firmado electrónicamente.

3.3 Antes de firmar electrónicamente un documento judicial, una citación judicial (subpoena) o un aviso de desalojo (notice to quit), confirme con su abogado o con el tribunal que una firma electrónica es aceptable. En caso de duda, imprima el documento y fírmelo a mano.

4. Constancias de entrega, declaraciones juradas y notarización

Las constancias de entrega (returns of service) y las declaraciones juradas (affidavits) preparadas por CIVIL CONSTABLE se firman en la forma exigida por la ley y por el tribunal correspondiente. CIVIL CONSTABLE no notariza documentos a través de los Servicios, y las herramientas de firma electrónica de este sitio web no constituyen una notarización remota en línea (remote online notarization).

5. Alternativas en papel y copias

Usted puede, en su lugar, firmar en papel cualquier autorización de servicio de CIVIL CONSTABLE, y puede solicitar una copia en papel de cualquier registro que haya firmado electrónicamente, sin cargo, enviando un correo electrónico a info@civilconstable.com o llamando al 781-579-7462. Consulte también la Política de comunicaciones electrónicas.

6. Firmas cuestionadas

Si usted cree que una firma que se le atribuye no fue realizada por usted, comuníquese con nosotros de inmediato. Le proporcionaremos el certificado de firma y las pruebas registradas, e investigaremos el asunto.